1. Start i din studieordning og hos den internationale vejledning
Aarhus Universitets aktuelle trin-for-trin-guide understreger, at det bedste tidspunkt for et meritgivende studieophold hænger sammen med uddannelsens opbygning og studieordning. Det er et godt generelt princip: find først ud af hvilket semester der kan flyttes ud, og hvor mange ECTS der skal erstattes.
Se derefter institutionens aftaler og værtsuniversiteter. Sammenlign fagudbud, undervisningssprog, semesterperioder, adgangskrav og bolig-/leveomkostninger før du prioriterer destinationer.
2. En intern plads er ikke nødvendigvis endelig optagelse
På AU's proces nomineres den studerende til værtsuniversitetet og skal derefter følge værtsuniversitetets egen ansøgningsprocedure. AU gør samtidig opmærksom på, at nominering ikke i sig selv er en garanti for endelig optagelse. Din institution kan have et andet system, men forskellen mellem intern tildeling og værtsuniversitetets endelige optag er vigtig at kontrollere.
3. Få planlagte fag forhåndsgodkendt efter din institutions regler
Forhåndsgodkendelsen er forbindelsen mellem dine valgte kurser i udlandet og det studieforløb, de skal erstatte hjemme. AU beskriver fx en proces, hvor fagene søges forhåndsgodkendt hos studienævnet før opholdet.
Gem oplysninger om indhold, niveau, omfang/credits og prøveform.
Se hvilke elementer fagene skal erstatte, og hvad din institution kræver som dokumentation.
Brug studienævn/studiesystem og de frister, der gælder for dig.
4. Learning Agreement er et særskilt dokument i relevante mobilitetsprogrammer
AU beskriver Learning Agreement som en formel aftale om kurser ved værtsuniversitetet for blandt andet Erasmus+/Nordplus. Den hænger sammen med forhåndsgodkendelsen, men processen og underskrifterne afhænger af program og institution.
Hvis fag ændres under opholdet, skal du ikke bare skifte dem i din egen plan. Få ændringerne behandlet efter din institutions procedure og opdatér relevante aftaler.
5. Byg et udlandsbudget før du binder dig
Medtag bolig, depositum, rejse, lokal transport, forsikring, visum/opholdstilladelse hvor relevant, studiematerialer og almindelige leveomkostninger. Undersøg samtidig stipendier og SU-regler via officielle kilder.
Forsikring bliver senere et muligt kommercielt område, men samme kvalitetsregel gælder her: Studieklog må ikke anbefale en affiliatepartner, hvis dækning eller totalpris er dårligere end relevante alternativer.
6. Efter hjemkomst skal merit stadig gennemføres
AU's aktuelle guide beskriver, at den studerende efter opholdet søger merit og vedhæfter dokumentation fra værtsuniversitetet, blandt andet transcript of records. Brug din egen institutions meritprocedure og gem derfor kursus- og resultatdokumentation under hele opholdet.
Et forhåndsgodkendt fag er ikke noget Studieklog skal markere som endeligt overført, før din egen institution har behandlet den endelige merit.